無論辦公室空間布局多么時尚美觀,如果在實際日常辦公中,有著諸多不便通行的走廊等路線,那么毫無疑問辦公室布局規(guī)劃是失敗的。無論客戶公司的規(guī)?;蛐袠I(yè)是怎樣的,在辦公室裝修設(shè)計前,任何布局中都要確定所需的空間。
一、關(guān)于如何思考動線的基本知識
“空間動線”是指辦公室人的移動路線。例如,從座椅到打印機的路線也是一條路線。當一個人采取行動時,如果他們設(shè)計了一個自然采取的動作和路徑的布局,則可以創(chuàng)建一個易于使用的辦公環(huán)境。
辦公通行,是自然發(fā)生在任何日常辦公室的,但是即使您認為與打印機的距離很遠,您也無法聽到每個人的要求,但是通常設(shè)置在,頻繁需要使用到打印機的部門,可能會減少來自動線的壓力。
也就是說,很難考慮最佳流程。在這里,我們將介紹三個基本要點,在考慮任何流程時將很有用。
1. 不要考慮復雜的事情,而要盡可能簡單。
員工經(jīng)常采取的通行是有限的。為此,最好簡單地考慮哪種路線是最快的工作方式。如果您嘗試處理所有內(nèi)容,它將變得復雜且難以創(chuàng)建不順利進行的布局。
2. 不要忘記前往疏散路線和緊急出口
這種“疏散路線和緊急出口”非常容易忽略,可以說是最重要的路線。確保員工安全并創(chuàng)建安全是最佳流程是公司的責任??紤]業(yè)務(wù)效率和設(shè)計很重要,但請務(wù)必采取措施處理疏散路線和緊急出口的流動。
二、成功辦公室布局的三個技巧
1. 分區(qū)計劃導致成功
辦公室的分區(qū)計劃涉及根據(jù)所需的功能和用途(例如入口,接待室和工作區(qū))對空間進行分配,并考慮粗糙的布局。如果該分區(qū)計劃未正確執(zhí)行,則可能導致浪費的空間和舒適性喪失。首先,考慮公司的業(yè)務(wù)內(nèi)容和特征,并列出您需要的空間。
2. 分區(qū)計劃的關(guān)鍵是設(shè)定安全級別。
每天,不僅員工,而且訪客,清潔工,送貨員和其他局外人都會參觀辦公室。重要的是要設(shè)置辦公室內(nèi)每個區(qū)域的安全級別,想象目的和用戶,并根據(jù)該級別采取必要的安全措施。例如,采取三個級別的措施:
級別1:共享部分
這是公司以外的人可以進入的領(lǐng)域,例如入口和接待室。 在這里,最好安裝安全攝像機,以防止可疑人員和第三方進入或安裝分區(qū),以便您無法查看工作區(qū)(辦公室)。
級別2:工作區(qū)
該領(lǐng)域僅適用于員工和一些利益相關(guān)者。除辦公室外,它還包括會議室,董事會和茶點區(qū)。 在這里,最好引入一種工具來管理進入和退出記錄以防止欺詐性刪除和信息泄漏。
級別3:服務(wù)器和重要文檔存儲空間
這個領(lǐng)域只有有限數(shù)量的員工可以進入,被稱為安全空間。 該區(qū)域需要最高的安全性,因此最好將其遠離公共區(qū)域,并將其放置在員工可以看到的位置。甚至建議我們的公司員工限制僅獲得授予許可的少數(shù)成員的訪問,并結(jié)合了多個安全攝像機和安全鎖等多個安全工具。
Workspace(辦公室)基于未來的公司政策
工作區(qū)(辦公室)是最重要的部分,因為它是您實際工作的主要空間??梢哉f,該辦公室的設(shè)計和布局可以提高公司的品牌形象和員工滿意度。