除了辦公室裝修壞境外,左右員工辦公室印象的就數(shù)辦公家具了,本期介紹辦公室裝修選購(gòu)家具的方法和注意事項(xiàng)。
一、預(yù)算的設(shè)定
購(gòu)買辦公家具需要、預(yù)算設(shè)定是必不可少的是。 如果重視功能和設(shè)計(jì),預(yù)算就會(huì)永遠(yuǎn)膨脹,因此在有限的預(yù)算內(nèi)做出最佳選擇很重要。
首先列出辦公室內(nèi)所需的辦公家具,調(diào)查每件家具的市場(chǎng)價(jià)格,納入總預(yù)算??紤]功能性和設(shè)計(jì)的優(yōu)先順序,以平衡的選擇為目標(biāo)。 而且要有充裕的預(yù)算準(zhǔn)備意外的追加費(fèi)用也很重要。
二、辦公室常用家具列表
辦公桌,確認(rèn)必要的數(shù)量。
辦公椅,確認(rèn)必要的數(shù)量。
儲(chǔ)物架,確認(rèn)大小,考慮到使用方便性的布局也很重要。
儲(chǔ)物柜,需要人數(shù)的儲(chǔ)物柜。
接待處,考慮來客時(shí)的活動(dòng)路線。
接待室,考慮來客時(shí)的活動(dòng)路線。
商務(wù)用的桌椅套裝,公司內(nèi)部會(huì)議用。
休息用的桌椅套裝,午飯時(shí)、休息時(shí)使用。
三、確認(rèn)空間與尺寸
在選擇辦公家具時(shí),確認(rèn)空間與家具尺寸是必須的。 這是為了避免家具收納放置不下、空間和通道過于狹窄等問題。
提前確認(rèn),有效利用辦公室空間。首先準(zhǔn)確測(cè)量辦公室的尺寸,計(jì)劃家具的配置。使用設(shè)計(jì)圖,用膠帶在空間上做標(biāo)記,確認(rèn)家具的尺寸是否合適。
和家具尺寸一樣,確保通路和作業(yè)空間也很重要是。 辦公家具的配置會(huì)影響工作效率和移動(dòng)路線,需要慎重考慮。
四、功能性和設(shè)計(jì)的平衡
在辦公家具的選擇上,功能性和設(shè)計(jì)的平衡身體很重要。 如果是偏向某一方的極端商品,很難建立高效的辦公環(huán)境。
在設(shè)計(jì)方面,配合辦公室的裝修和其他室內(nèi)裝飾很重要。 考慮到主題顏色和辦公室的氣氛,保持一貫性吧。 在功能上,我們將研究是否適合日常工作,是否有足夠的收納等。
選擇既能滿足功能性又能滿足設(shè)計(jì)要求的家具,營(yíng)造舒適高效的辦公環(huán)境。
五、性價(jià)比高的家具往往不是價(jià)格最便宜的
在辦公家具的選擇上,不僅初期成本低,長(zhǎng)遠(yuǎn)的視野也很重要,高質(zhì)量耐用的家具能長(zhǎng)期降低成本。
雖然價(jià)格便宜的家具很有吸引力,但是很多人對(duì)耐久性、功能性、售后服務(wù)不放心,結(jié)果成本也不少。 此外,考慮到對(duì)員工健康和工作效率的影響,選擇高質(zhì)量的家具也很重要??刂瞥跏汲杀竞苤匾紤]長(zhǎng)期的性價(jià)比也很重要。
六、盡量用同一個(gè)系列湊齊
辦公室家具,用同一系列湊齊希望如此。 這樣,整個(gè)辦公室就會(huì)有統(tǒng)一感,實(shí)現(xiàn)和諧的室內(nèi)裝飾。
室內(nèi)裝飾嚴(yán)重影響辦公室的氣氛,也關(guān)系到員工的心情和工作效率。 合適的色彩和設(shè)計(jì)可以刺激創(chuàng)造力,通過減輕壓力提高工作效率。 舒適且功能齊全的環(huán)境還會(huì)給客戶和商業(yè)伙伴留下良好的印象,從而加強(qiáng)品牌形象。
使用相同的系列和顏色統(tǒng)一辦公桌、椅子、儲(chǔ)物柜等,進(jìn)一步提升辦公環(huán)境。
七、確認(rèn)售后服務(wù)
購(gòu)買家具時(shí),確認(rèn)有無完善的售后服務(wù)是很重要的。 如果沒有購(gòu)買后的支持,出現(xiàn)問題可能會(huì)花費(fèi)成本和時(shí)間。
具體來說,著眼于修理服務(wù)。 確認(rèn)制造商和經(jīng)銷商是自己提供修理服務(wù),還是介紹可以信賴的修理業(yè)者是很重要的。 您還必須了解家具的保修期和提供的支持內(nèi)容。
購(gòu)買后能否放心使用是長(zhǎng)期辦公室運(yùn)營(yíng)的重要因素。
最后,考慮到員工健康和安全的配置
在辦公家具的配置中,考慮員工的健康和安全也很重要。 例如,通過調(diào)整椅子的高度和角度,可以保持正確的姿勢(shì)。另外,還需要注意顯示器的高度和照明的設(shè)置位置。 通過進(jìn)行這些調(diào)整,可以提高員工的舒適度和工作環(huán)境。
辦公室布局和家具配置對(duì)員工的工作效率和舒適度有很大的影響。 通過選擇有效的辦公家具配置,可以改善辦公室環(huán)境,提高業(yè)務(wù)效率。