在大多數(shù)上海中小型企業(yè)辦公室裝修設(shè)計中,員工的工位很容易被輕視甚至忽略,不做過深的研究或配置與設(shè)計。其實在辦公室裝修設(shè)計中,工位的設(shè)計與配置直接關(guān)系到員工辦公的舒適性與滿意度。
所以,員工工位的辦公桌配置方法非常重要。近年來,不僅是固定座位,可以自由選擇座位的自由辦公工位也很普及,根據(jù)桌子的運用方法和種類的不同,工作方式也有很大的變化。 接下來介紹上海現(xiàn)代風辦公室裝修辦公桌配置運用和種類,以及各自的優(yōu)點。
一、辦公桌運用
1. 固定座位
固定座位是固定員工坐的座位,每天在規(guī)定的自己座位上工作的方式。 因為每天都能確保同樣的空間,所以也有可以馬上取出個人文件的優(yōu)點。 桌面上的空間可以根據(jù)每個人的喜好配置,從而創(chuàng)造容易集中的環(huán)境吧。
2. 自由工位
自由工位是沒有固定座位,辦公人員每天可以選擇自己喜歡的座位的辦公室方式。 因為每天座位都會變,部門之間的交流也會變得順利,可能會有新的想法。
如果與遠程工作配合使用,也可以有效利用辦公室空間吧。與固定座位的運用相比,布局更容易變更,因此即使組織編制活躍,也能靈活應(yīng)對。
3. 組地址
組辦公工位是按照部門和團隊劃分區(qū)域,可以在其中自由選擇座位的辦公室布局。 團隊間的交流變得活躍,也能靈活應(yīng)對人事變動。 定期更換座位可能會產(chǎn)生新的交流。
4. ABW
ABW是“Activity Based Working”的簡稱,是可以自由選擇工作時間和場所的工作方式。 員工可以根據(jù)當天的業(yè)務(wù)內(nèi)容和日程,在辦公室和家里等喜歡的地方工作。
ABW對員工來說容易工作,與優(yōu)秀人才的錄用和確保相關(guān)的可能性也提高。 另外,因為沒有義務(wù)上班,所以也減少了辦公室空間和成本。
另外,為了有效地導入ABW,推進無紙化辦公,營造讓員工舒適工作的辦公環(huán)境很重要。 例如,通過設(shè)置可以集中工作的空間、團隊可以提出想法的空間等,可以提高員工的積極性。
二、辦公桌種類
1. 單體辦公桌
單機柜可以讓員工擁有自己喜歡的辦公桌環(huán)境。 因為每人需要一臺,所以人數(shù)增減時也需要調(diào)整桌子的數(shù)量。 另外,由于移動方便,所以也可以靈活應(yīng)對辦公室布局的變更。
2. 大型長桌
大型長辦公桌是設(shè)想多人使用的辦公辦公桌。 因為桌面很寬,所以適合想要確保寬敞的工作空間的場合。
優(yōu)點是在設(shè)置的桌子不變的情況下,只要增加椅子的數(shù)量就能容易地應(yīng)對人數(shù)的增減。 另外,和自由辦公工位也很投緣吧。 另一方面,桌面移動很麻煩,頻繁更改布局時需要注意。
3. 帶腳輪的辦公桌
帶腳輪的活動桌,員工可以自由移動。 活躍在會議室和討論活躍的部門,也能輕松應(yīng)對布局變更。
因為桌子可以很容易地移動,所以容易打掃這一點也是令人高興的一點。 可以保持辦公室空間干凈吧。
4. 臺燈
臺燈是可以站著工作的桌子。 可以減輕長時間持續(xù)坐著帶來的身體負擔,期待有恢復的效果。 如果是帶升降功能的桌子,也可以根據(jù)情況改變工作方式,比如坐著或者站著。 這樣可以減輕身體負擔,提高工作效率。
最后,關(guān)于工作區(qū)
工作區(qū)是指桌面上每人給定的空間??臻g太窄也難以作業(yè),太寬也浪費了辦公空間。