本文詳細講解了辦公室空間動線設(shè)計流程規(guī)劃的概要、規(guī)劃的要點。如有正打算裝修設(shè)計辦公室的企業(yè)主朋友們可作為參考。
一、什么是辦公動線/動線圖?
“動線”是指人們移動的路徑。這個術(shù)語經(jīng)常在設(shè)計辦公室布局時使用,并且注意確保辦公室內(nèi)的動線清晰的計劃稱為“動線計劃”。
二、到達目的地的動線
動線是表示到達目的地所采取的路線的線。在辦公室中,動線是指從入口到辦公空間的出入路線,以及到達樓層儲物柜、復(fù)印機等設(shè)備的路線。
在設(shè)計辦公流程時,重要的是要讓員工易于使用。當流程變得復(fù)雜時,會影響工作效率,例如溝通變得困難、不必要的移動增加等。
辦公室設(shè)計需要考慮實際人流的規(guī)劃。
三、動線規(guī)劃]規(guī)劃合適的動線
動線規(guī)劃是考慮優(yōu)化到達目的地的動線的設(shè)計過程。這是設(shè)計辦公室時的重要元素之一,需要一個清晰的規(guī)劃。對于流程線規(guī)劃,可以使用多種方法來創(chuàng)建平面圖來描述流程線并分析和考慮員工將如何移動。
要制定適合您辦公室的流程計劃,請?zhí)貏e注意以下幾點:
1. 無壓力無拘束的便捷行走
在為您的辦公室規(guī)劃合適的流程時,重要的是要考慮您的員工是否能夠在沒有壓力的情況下四處走動。
例如,即使你可以從入口/出口看到你的工作空間,如果你只是繞著你的工作空間繞行,你的日常工作也會變得有壓力。另外,如果你的辦公桌設(shè)置在狹小的空間里,與周圍的人溝通會很困難,工作效率也會受到影響。
在規(guī)劃交通路線時,需要考慮如何以簡單的路線順利、無壓力地到達目的地。
2. 輕松訪問辦公室的各個設(shè)施
在規(guī)劃流程時,易于使用辦公設(shè)備也是要記住的一個重要點。
辦公室配備復(fù)印機、儲物柜、書架、碎紙機、辦公家具等設(shè)備。如果這些設(shè)施遠離動線,使用時就會產(chǎn)生不必要的移動,降低工作效率。如果設(shè)備安裝在空間有限的位置,這也適用。
使用比較頻繁的物品可以放在主動線上,方便使用。即使不經(jīng)常使用,如果安裝在可以通過的分流管線上,也可以毫無不便地使用。
四、規(guī)劃動線流程時應(yīng)記住的要點
在實際創(chuàng)建動線流程計劃時,請務(wù)必牢記以下幾點。
1. 創(chuàng)建主、副流程
設(shè)計流程線時,請確保創(chuàng)建主流程線和子流程線。
主要流程線將是從入口到辦公空間的直線。由于人流較多,請確??臻g足夠?qū)挘词谷藗儾良缍^也不會相互接觸。
根據(jù)辦公室的大小和員工數(shù)量,即使主干線很寬,也可能會遇到交通擁堵。在這種情況下,如果有一條子動線可以作為替代路線,則可以暫時使用該路線來避免交通擁堵。
創(chuàng)建主流程線和副流程線時,重要的是要注重簡單性,明確區(qū)分它們,并安裝它們,使它們不重疊。
2. 不制造死角或死角
規(guī)劃流程時,避免死胡同也很重要。
如果路線上有死胡同或死胡同,返回的唯一方法就是原路返回。如果此時有其他員工向您走來,如果過道狹窄,他們可能無法通過對方并可能被困住。即使在緊急情況下,死胡同也會妨礙安全移動。
死胡同和死胡同會阻礙順暢的流動,并可能給員工帶來壓力。有必要制定一個動線規(guī)劃,允許人們從任何路線通過,同時考慮到流通的便利性。
3. 假設(shè)設(shè)備的位置
在規(guī)劃辦公室的人流時,一定要考慮辦公設(shè)備的位置。
如果經(jīng)常使用的辦公設(shè)備位于距離您座位較遠的位置,則移動的距離會更長。即使機器安裝在死胡同或小巷里,也必須長途跋涉才能到達,這無疑會降低工作效率。
將經(jīng)常使用的設(shè)備安裝在盡可能靠近主動線的位置,可以使移動順暢并提高工作效率。
4. 確保通道寬度
請注意,辦公室的過道寬度有時會根據(jù)情況而定。
走廊寬度由建筑標準法規(guī)定,以確保以下寬度:
一般兩側(cè)有客廳的走廊:1.6米以上,其他走廊:1.2米以上。
5. 確保消防動線的安全
確保公司內(nèi)部,有安全疏散路線,也是動線規(guī)劃的一個重要因素。
根據(jù)我國消防法等法律規(guī)定,公司是有責任保護員工的安全,因此需要制定疏散路線以防萬一。在緊急情況下,人們的行為方式是正常情況下難以想象的。忽視安全方面可能會導(dǎo)致事故和麻煩。
總結(jié):通過辦公室空間動線流程規(guī)劃,以便提高員工工作的便利性
站在員工的角度思考,可以更好地構(gòu)建辦公流程計劃。通過打造適合辦公室的動線,將有助于減輕員工壓力,提高工作效率。